Assistent/Assistentin der Geschäftsführung

Der deutsche Relocation-Service Blue Card Agency sucht einen Assistenten/eine Assistentin der Geschäftsführung für sein Team.

Was machen wir?

• Wir bieten Unterstützung in ALLEN Phasen des Umzugs nach Deutschland – von der Beratung und Visums-Unterstützung bis zur Integration in Deutschland nach dem Umzug.
• Wir planen und realisieren den Umzug nach Deutschland und stimmen alle notwendigen Prozesse ab. Das letzte Feedback unserer Partner lautete: „Das war die beste, schnellste und erfolgreichste Erfahrung bei der Relocation unserer Mitarbeiter!“

Was werden Ihre Aufgaben sein?

• Ausführen von Anweisungen des Geschäftsführers
• Kontrolle der Rechnungsstellung und -bezahlung
• Vorbereitung von Verträgen für Partner
• Organisation von Kollaborationen
• Führen von Verhandlungen mit Partnern und Koordination der Zusammenarbeit
• Koordination der internen Unternehmensprozesse
• Kontrolle der Aufgabenerledigung durch die Manager
• Zusammenarbeit mit dem Team, Motivation und Vereinigung

Sie passen zu uns, wenn:

• Ihr Deutschniveau mindestens B2 ist
• Sie eine Ausbildung als Jurist/Ökonom/Finanzexperte haben
• Sie einen Hintergrund als Führungskraft oder Unternehmer haben (kein Muss, aber von Vorteil)
• Sie ein guter Organisator sind und verstehen, was Teamleitung und Teambildung bedeuten
• Sie stressresistent sind
• Sie sich selbst organisieren können
• Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen können
• Sie freundlich und kommunikativ sind
• Sie bei einer Aufgabe zuerst nach einer Lösung suchen und erst dann Fragen stellen
• Sie erkennen, wo Verbesserungen nötig sind, und diese umsetzen
• Sie nicht zur Handlung angetrieben werden müssen, sondern immer wissen, was zu tun ist

**Gehalt wird im Vorstellungsgespräch besprochen

Um sich für die Stelle zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an careers@bluecardagency.de mit dem Betreff „BCA. Assistenz der Geschäftsführung“. Seien Sie auch darauf vorbereitet, eine kleine Aufgabe zu erledigen.